[實戰攻略] 持有外國身份,申請美國個人納稅識別號碼 (ITIN) 的身份證明文件步驟(以加拿大居民為例)
2024-04-08
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我曾經介紹過,身為加拿大居民如何透過美國運通 (Amex) 國際轉卡(點我)的步驟,獲得美國版本的美國運通信用卡的方式。不過其實要支付兩個國家的信用卡年費,負擔也是有點重(請參考轉卡前要考慮的相關事項(點我)),因此我後來也沒有繼續申請其他美國境內銀行的信用卡。但現在剛好有打算申請大通銀行 (Chase) 的信用卡,以及富國銀行 (Wells Fargo) 的Bilt Rewards Mastercard信用卡(點我),在沒有辦法快速移民,獲得美國的「社會安全碼」(Social Security Number) 的情況下,就只能透過另一個方式,也就是申請美國的「個人納稅識別號碼」(Individual Tax Identification Number, ITIN) 了。在TripPlus部落格上,有詳細的相關申請步驟(點我) ,而這篇文章就要來分享一下,如何提供相關的身分證明文件。
身分證明的步驟
當申請「個人納稅識別號碼」的時候,除了填表格以外,另外一個步驟就是要有「護照身分證明」(Certified True Copy of Passport),所以必須先辦好護照,或者確認護照還在有效期限內。而通常要有護照證明的話,有下面幾個方式可以進行:
- 官方認可驗收代辦機構 (Acceptance Agent Program):通常可以透過知名的四個大型會計公司,有「一條龍」的服務提供,但是價格通常不太便宜,如果想參考一下,有哪些地方可以執行這個服務,請參考這裡(點我)
- 在「指定」的美國稅務局辦公室認證:這個服務是免費的,但都是在美國50州境內,除非是剛好要到美國旅遊或是出差,不然可能也不太會有機會,利用到這個服務,如果想看一下哪些辦公室可以執行這個服務,請參考這裡(點我)
- 透過加拿大護照申辦服務處:可以透過此方式(點我),費用也只要$45加幣,不過利用這個方式的話,可能會遇到兩個情況:
- 如果在大城市,常常無法預約到有空檔的時間
- 根據最近幾個月的消息,加拿大護照申辦服務處不會在「護照身分證明」上面蓋章,所以美國國稅局也不會認可
- 美國領事館/辦事處:除了簽證以外,美國的領事館也有提供這樣的服務,費用為$50美金
另外要請各位讀者注意,拿去一般有公證人 (Notary) 的場所,把文件公證後送件的話,還是會被退件的,請不要浪費金錢與時間,使用這個方式。
美國領事館認證需求事項
- 預約:建議先行預約,每天在美國領事館要辦簽證,或是其他事項的人相當多,因此無法得知還有沒有其他時間,來處理護照身分證明的事情,如果想要預約的話,請點擊此處(點我),不過在大城市的話,很有可能會有一位難求的情況,請多家注意
- 本人親自到場:這個應該沒有甚麼異議,本人要到現場辦理,才能確認身分
- 護照:需要護照的正本與影本,請先準備好
- 「W-7」表格:這是我在申請的時候,裡面的服務人員表示,要帶「W-7」表格過來,剛好我身上有帶,就直接給服務人員了,所以我也建議帶一份表格
建議帶「W7」表格,以備不時之需
實戰經驗分享
我最後是選擇了前往位於溫哥華的美國領事館,去處理護照認證的手續,讓我在這裡分享一下實際的經驗。首先前往這個官方網站(點我)預約,接下來就以下面圖片來說明。
選擇想要預約的國家及城市
這裡要點擊「Make Appointment」
這裡要選擇「Request notarial and other services not listed above」
接著就可以看到,有沒有時間可以預約了,很明顯的,溫哥華美國領事館都沒有甚麼可以預約時間
若是選擇在台北的「美國在台協會」(AIT) 處理的話,反而還比較多日期可以預約喔!
很幸運的,我剛好有預約到在溫哥華美國領事館的時間,這裡要再次提醒大家,千萬不要與辦理簽證的人排隊在一起(絕對等到天荒地老….),直接前往「American Citizen Service」的動線,或者直接向現場的服務人員表示,要來處理「Notary Service」(公證)的手續,而服務人員就會帶你到另一條排隊的動線,會相對少一些排隊的人潮。另外,若是有攜帶背包/手機的話,請先放在車上,因為領事館規定不能攜帶背包與手機進入。
進入領事館的建築物後,也會有類似在機場一樣的安全檢查,之後等電梯上樓,像服務人員表示來這裡的目的,就會指引你前往相關的櫃台辦理。接著把上面所提到講到的文件,交給負責的服務人員,之後等他們呼叫你的姓名,並且支付申辦費用(可以刷卡付費,這裡是「美金」結算),最後就會獲得一張「Certified True Copy of Passport」了。整個過程加上排隊與安全檢查,大概30分鐘之內就可以搞定。希望透過這篇文章,可以給各位有意申辦美國信用卡,但是本身不住在美國,或是沒有「社會安全碼」的讀者一些指引。當然,申請之後的後續相關稅務責任,還是要自己先釐清,建議找個會計師先諮詢一下,會比較好喔!
溫哥華美國領事館街景
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